Google ogłosiło dziś rozbudowany pakiet aktualizacji Gemini dla całego ekosystemu Workspace, obejmujący Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Dysk. Zmiany wchodzą w życie w wersji beta dla subskrybentów planów Google AI Pro i Ultra, a ich wspólny mianownik jest jeden: AI ma przestać być dodatkiem i stać się centrum całego procesu tworzenia treści.
Firma idzie w kierunku, który można opisać prosto: użytkownik opisuje, czego potrzebuje, Gemini sięga po dane z maila, plików i czatu, i buduje gotowy szkic. Bez przełączania się między narzędziami, bez ręcznego kopiowania danych z jednego miejsca do drugiego.
Jeśli chcesz otrzymać raport przed oficjalną premierą oraz zobaczyć nazwę swojej firmy wśród uczestników badania – zostaw adres email na końcu ankiety.
„Pomóż mi stworzyć” zamiast pustej kartki
Największą nowością w Dokumentach jest funkcja „Help me create” wywoływana z nowego paska na dole ekranu. Użytkownik opisuje, co chce stworzyć, a Gemini zbiera informacje z Dysku, Gmaila i Czatu, by wygenerować gotowy pierwszy szkic. Przykład z dokumentacji Google: „przygotuj newsletter dla naszego osiedla na podstawie protokołu ze spotkania HOA ze stycznia i listy nadchodzących wydarzeń” i model sam kompletuje dokument.
Dwa dodatkowe tryby edycji uzupełniają to narzędzie: „Match writing style” ujednolica ton i styl głosu w całym dokumencie, a „Match doc format” pozwala zastosować strukturę jednego dokumentu do treści innego. Praktyczny przykład z bloga Google: pobierasz szczegóły lotu i hotelu z maili i automatycznie wpisujesz je w zapisany wcześniej szablon itinerarium.
Google Drive przestaje być tylko szafą na pliki
To prawdopodobnie najbardziej strategiczna część całej aktualizacji. Google dodaje do Dysku AI Overviews w wynikach wyszukiwania, ten sam format co w Google Search, dzięki czemu semantyczne zapytanie pokazuje cytowane podsumowanie na górze wyników bez konieczności otwierania jakiegokolwiek dokumentu.
Nowa funkcja „Ask Gemini in Drive” pozwala wybierać pliki i zadawać złożone pytania obejmujące jednocześnie Dysk, Gmaila, Kalendarz i sieć. Google otwarcie mówi o transformacji Dysku z „pasywnego miejsca przechowywania” w „aktywną bazę wiedzy”. Brzmi dobrze. Ale też brzmi jak baza danych, która teraz sama decyduje, co jest dla nas ważne.
Komentarz redakcji
Piotr Wolniewicz, Redaktor Naczelny AIPORT.pl:
Rozumiem logikę Google. Mają 3 miliardy aktywnych użytkowników Workspace miesięcznie i widzą, jak Microsoft wbija Copilota w Microsoft 365 na każdym możliwym poziomie. Odpowiedź jest naturalna: wejść głębiej, zintegrować mocniej, sprawić, żeby Gemini był wszędzie tam, gdzie wcześniej było kliknięcie myszki. To ma sens biznesowo i produktowo. Ale mam pytanie, które Google zbywają jednym zdaniem o „enterprise-grade data protections”: co dokładnie dzieje się z danymi z mojej skrzynki, kiedy Gemini sięga po nie, żeby napisać mi dokument? Czy naprawdę nie trafia to do treningu modeli? „Safeguarded” to słowo bez treści, dopóki nie ma konkretnej dokumentacji technicznej. Na razie mamy obietnicę. Warto obserwować, jak to się rozwinie w praktyce.
Arkusze i Prezentacje też dostają swoje
W Arkuszach Gemini ewoluuje w kierunku „collaborative partner”. Jedno polecenie wystarczy, by model pobrał dane z Gmaila, Czatu i Dysku i wygenerował gotowy, edytowalny arkusz. Przykład, który Google podaje: „zorganizuj mój nadchodzący przeprowadzka do Chicago” i Gemini samo układa kolumny, terminy i zadania.
W Prezentacjach można już generować pojedyncze slajdy na podstawie instrukcji, dopasowywać kolory, układ i ton. Generowanie pełnej prezentacji z jednego polecenia tekstowego, z wykorzystaniem danych z całego Workspace, jest zapowiadane jako „coming soon”, ale nie dostało jeszcze konkretnej daty.
Kto to dostaje i kiedy
Kilka ważnych szczegółów praktycznych:
- Funkcje dostępne dziś w wersji beta dla subskrybentów Google AI Pro ($20/mies.) i Ultra
- Tylko w języku angielskim – Docs, Sheets i Slides globalnie, Drive na razie tylko w USA
- Firmy muszą być zapisane do programu Gemini Alpha i włączyć funkcje przez Google Admin Console
- Wsparcie innych języków nie ma potwierdzonych dat
Dla użytkowników biznesowych Google podkreśla, że funkcje są zbudowane z „enterprise-grade data protections”, a dane firmowe wykorzystywane do odpowiedzi Gemini pozostają poufne i nie są używane do trenowania globalnych modeli. Brzmi jak odpowiedź na zarzuty, które jeszcze nie zostały oficjalnie postawione.
Wyścig z Microsoftem trwa
Timing nie jest przypadkowy. Rynek pakietów produktywności, gdzie Google Workspace i Microsoft 365 to dwie dominujące platformy, stał się polem bitwy o adopcję AI w przedsiębiorstwach. Strategia Google jest tu czytelna: nie budować osobnego asystenta obok aplikacji, tylko wbudować Gemini tak głęboko, żeby sama aplikacja stała się interfejsem AI.
Czy to wystarczy, żeby odwrócić trend, w którym Microsoft jest postrzegany jako lider AI w produktywności biznesowej? Zobaczymy. Na razie Google ma bety, benchmarki i plan. Microsoft ma Copilota z roczną przewagą wdrożeń.
