POLITYKA PRYWATNOŚCI PORTALU AIPORT.PL

Ostatnia aktualizacja: 05.02.2026.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników portalu aiport.pl (zwanego dalej „Portalem”).

1.2. Administratorem danych osobowych jest WEB ELEVATE LIMITED, Company number: 16281693, z siedzibą: 8 Hopwood Street, Preston, England, PR1 1UY (zwana dalej „Administratorem”).

1.3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@aiport.pl

1.4. Portal przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• Ustawą o ochronie danych osobowych,
• Prawem telekomunikacyjnym.

2. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

Administrator zbiera następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane podawane dobrowolnie przez użytkowników:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Treść wiadomości przesyłanej przez formularz kontaktowy
• Dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych (w przypadku odpowiedzi na oferty pracy)
• Dane zawarte w komentarzach
• Nazwa firmy, dane kontaktowe (w przypadku współpracy B2B, marketplace)

2.2. Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP
• Typ przeglądarki i system operacyjny
• Typ urządzenia
• Czas wizyty na stronie
• Źródło wejścia (referrer)
• Podstrony odwiedzane w ramach Portalu
• Dane z plików cookies (szczegóły w pkt. 7)

2.3. Portal nie wymaga rejestracji użytkowników – korzystanie z większości funkcji jest możliwe bez zakładania konta.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Kategoria danych
Obsługa formularza kontaktowego	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Dane kontaktowe, treść wiadomości
Wysyłka newslettera	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Adres e-mail
Umożliwienie komentowania	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Dane zawarte w komentarzu
Analityka i statystyki (Google Analytics)	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Dane techniczne, anonimowe
Remarkteting i reklamy	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Dane cookies, identyfikatory
Rekrutacja (oferty pracy)	Zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	CV, list motywacyjny
Obsługa marketplace	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Dane firmowe, kontaktowe
Współpraca partnerska	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Dane kontaktowe firmy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Dane niezbędne do sprawy
Spełnienie obowiązków prawnych	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)	Dane wymagane przepisami

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Administrator przechowuje dane osobowe przez:

• Newsletter: do momentu wycofania zgody lub likwidacji serwisu
• Formularze kontaktowe: przez 6 lat od ostatniego kontaktu (przedawnienie roszczeń)
• Komentarze: do momentu usunięcia przez użytkownika lub moderatora
• Dane rekrutacyjne: przez okres rekrutacji + 3 miesiące (możliwość przyszłego zatrudnienia) lub zgodnie z odrębną zgodą
• Google Analytics: 26 miesięcy (konfiguracja)
• Cookies: zgodnie z polityką cookies (szczegóły w pkt. 7)
• Marketplace: przez okres umowy + 6 lat (obowiązki księgowe)

5. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

5.1. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora:

• Dostawca hostingu: przechowywanie danych na serwerach
• Google LLC: Google Analytics, Google Ads, Gmail
• Dostawca narzędzia do newslettera: wysyłka mailingów
• WhitePress: współpraca partnerska w zakresie content marketingu
• OpenAI / dostawcy AI: narzędzia wspierające obsługę użytkowników (chatboty)

5.2. Inne podmioty:

• Organy państwowe na podstawie przepisów prawa
• Podmioty świadczące usługi prawne i księgowe

5.3. Przekazywanie danych do państw trzecich:

Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi (Google Analytics, OpenAI) mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 46 RODO

6. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

6.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania Portalu.

6.2. Rodzaje wykorzystywanych cookies:

Rodzaj	Cel	Czas przechowywania
Niezbędne	Zapewnienie podstawowych funkcji (sesja, preferencje)	Sesja / 1 rok
Analityczne	Google Analytics – statystyki odwiedzin	26 miesięcy
Marketingowe	Remarkteting, Google Ads, dopasowanie reklam	Do 2 lat
Funkcjonalne	Zapamiętywanie preferencji użytkownika	1 rok

6.3. Zarządzanie plikami cookies:

Użytkownik może:

• Zarządzać zgodami na cookies poprzez panel cookies (przy pierwszej wizycie)
• Zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować lub usuwać cookies
• Skorzystać z narzędzi przeglądarki do usunięcia zapisanych plików

Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach:

• Chrome: Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Pliki cookie
• Firefox: Opcje > Prywatność i bezpieczeństwo
• Safari: Preferencje > Prywatność
• Edge: Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia witryn

6.4. Google Analytics:

Portal wykorzystuje Google Analytics do analizy ruchu. Dane są przetwarzane w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnych osób. Użytkownik może zrezygnować z śledzenia instalując wtyczkę: Google Analytics Opt-out

7. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Każdy użytkownik ma prawo do:

7.1. Dostępu do danych (art. 15 RODO)

• Uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Otrzymania kopii danych

7.2. Sprostowania danych (art. 16 RODO)

• Poprawienia nieprawidłowych danych
• Uzupełnienia niekompletnych danych

7.3. Usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)

• Usunięcie danych, gdy przestały być niezbędne
• Wycofanie zgody

7.4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

• Czasowe wstrzymanie przetwarzania

7.5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

• Otrzymanie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie

7.6. Sprzeciwu (art. 21 RODO)

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w prawnie uzasadnionym interesie
• Sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego (w każdej chwili)

7.7. Cofnięcia zgody

• W każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania
• Link do rezygnacji z newslettera znajduje się w każdej wiadomości

7.8. Wniesienia skargi

• Do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Kontakt w celu realizacji praw: kontakt@aiport.pl

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje następujące środki bezpieczeństwa:

8.1. Szyfrowanie połączenia SSL/TLS (protokół HTTPS)

8.2. Zabezpieczenie dostępu do systemów (hasła, autoryzacja)

8.3. Regularne aktualizacje oprogramowania

8.4. Kopie zapasowe danych

8.5. Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób

8.6. Monitoring bezpieczeństwa systemów

9. NARZĘDZIA SZTUCZNEJ INTELIGENCJI

Portal może wykorzystywać narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (np. ChatGPT, inne asystenty AI) do:

• Obsługi użytkowników (chatboty)
• Tworzenia treści
• Personalizacji doświadczeń

Ważne informacje:

• Dane wprowadzane do chatbota mogą być przetwarzane przez zewnętrznych dostawców AI
• Nie należy udostępniać danych wrażliwych w konwersacjach z chatbotem
• Administrator dokłada starań, aby korzystać z usług AI zgodnie z RODO

10. NEWSLETTER

10.1. Użytkownik może zapisać się do newslettera, podając adres e-mail i wyrażając zgodę na otrzymywanie informacji.

10.2. Newsletter zawiera informacje o:

• Nowościach w świecie AI
• Nowych narzędziach i technologiach
• Wydarzeniach, kursach, rankingach
• Ofertach partnerów (po wyrażeniu odrębnej zgody)

10.3. Rezygnacja z newslettera:

• Link „wypisz się” w każdej wiadomości
• Wiadomość na: kontakt@aiport.pl
• Zgoda zostanie usunięta w ciągu 48 godzin

11. KOMENTARZE

11.1. Użytkownicy mogą dodawać komentarze pod artykułami.

11.2. Komentarze są moderowane – Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia komentarzy naruszających regulamin.

11.3. Dane podawane w komentarzach (imię, treść) są widoczne publicznie.

11.4. Użytkownik może zażądać usunięcia swojego komentarza kontaktując się z Administratorem.

12. MARKETPLACE I WSPÓŁPRACA B2B

12.1. Portal może oferować funkcję marketplace dla firm oferujących produkty/usługi AI.

12.2. W przypadku współpracy B2B zbierane są dane kontaktowe firm, niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy
• Wystawienia faktur
• Komunikacji biznesowej

12.3. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

13. REKRUTACJA

13.1. Dane kandydatów (CV, list motywacyjny) są przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji.

13.2. Przesłanie dokumentów aplikacyjnych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji.

13.3. Dane są przechowywane przez okres rekrutacji + 3 miesiące, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie (przyszłe rekrutacje).

14. LINKI ZEWNĘTRZNE

14.1. Portal może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych.

14.2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki tych stron.

14.3. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.

15. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

15.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

15.2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez:

• Komunikat na stronie głównej Portalu
• Wiadomość e-mail (subskrybenci newslettera)

15.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: aiport.pl/polityka-prywatnosci

15.4. Zmieniona Polityka obowiązuje od daty jej publikacji.

16. PYTANIA I KONTAKT

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: kontakt@aiport.pl

Adres korespondencyjny: WEB ELEVATE LIMITED 8 Hopwood Street Preston, PR1 1UY England

Data ostatniej aktualizacji: 05.02.2026.